O ASPdoc ajuda prefeituras, câmaras e empresas a sair do papel, organizar documentos digitais e encontrar informações em poucos segundos — inclusive pelo celular.
ASP — Consultoria, Arquivologia e Contabilidade LTDA
A nossa empresa é composta de profissionais qualificados com larga experiência principalmente na área pública, desenvolvendo assim um trabalho satisfatório aos seus clientes.
Aprimorar o fluxo informacional em quaisquer tipos e suportes documentais através de métodos e tecnologias seguras e profissionais qualificados.
Ser referência como empresa de assessoria e consultoria para seus clientes, colaboradores e parceiros, em serviços de alta qualidade e relacionamento.
Integra arquivos digitalizados de forma simples e rápida, com pesquisa on-line por OCR — via internet, inclusive do celular, com segurança por senhas individuais.
Tenho Interesse →Documentos que hoje estão em papel, e-mail ou pastas de rede passam a viver em um só lugar, na nuvem.
Estruture tudo com campos personalizados e hierarquia por área, cliente, processo e o que mais fizer sentido.
Encontre por nome, pelos campos ou pelo conteúdo do próprio documento, mesmo dentro de PDFs digitalizados.
Defina quem pode ver, incluir, baixar e excluir cada tipo de documento, por usuário ou grupo.
Trilha de auditoria completa, relatórios de uso e camadas de segurança e backup para tranquilidade total.
A inteligência artificial do ASPdoc lê, entende e organiza cada documento assim que ele entra no sistema — para o setor público e privado.
Encontre por significado, não só por palavra exata — mesmo em documentos digitalizados.
A IA identifica o tipo de documento e sugere metadados, sem retrabalho manual.
Campos como datas, valores e partes envolvidas são reconhecidos automaticamente.
Tudo o que o setor público e privado exigem para confiar dados sensíveis à nuvem.
Consultoria completa — da organização do arquivo físico à conformidade contábil e à prestação de contas.
Conheça de perto como trabalhamos — do arquivo físico à informação digital.
Equipamentos de última geração capturam cada documento em alta qualidade, com OCR que torna todo o conteúdo pesquisável. O acervo que ocupava salas inteiras passa a caber em uma busca de segundos.
Implantamos e organizamos arquivos públicos em municípios do Ceará — da classificação e tabela de temporalidade ao projeto da estrutura física, preservando a memória e a transparência da gestão.
Treinamos servidores e colaboradores em arquivologia e no uso do ASPdoc, garantindo que a gestão documental continue eficiente no dia a dia — muito além da entrega do sistema.
Acompanhe documentos, aprovações e indicadores de qualquer lugar pelo app do ASPdoc. Consulte pastas, veja o status dos fluxos e receba notificações em tempo real — sem depender de estar no escritório.
Prefeituras, câmaras e instituições que já transformaram sua gestão documental com a gente.
Depoimentos
Impressões de quem já usa o sistema no dia a dia da gestão pública.
O ASPdoc mudou a forma como organizamos os processos da prefeitura — hoje encontramos qualquer documento em segundos, mesmo os mais antigos.
A digitalização com OCR trouxe agilidade que não tínhamos antes. A equipe se adaptou rápido e o suporte da ASP sempre resolveu tudo com atenção.
Como arquivo público, precisávamos de segurança e rastreabilidade. O ASPdoc entrega os dois, com uma trilha de auditoria completa.
Prefeitura Municipal
Prefeitura Municipal
Prefeitura Municipal
Arquivo Público
Instituto de Previdência
Nossos clientes pontuaram de 0 a 10 a facilidade de utilizar nosso sistema — e isso influenciou diretamente na curva de aprendizagem e na adoção rápida pelas equipes.
Não encontrou a resposta? Fale com a gente pelo formulário de contato.
O ASPdoc é uma plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) em nuvem que permite digitalizar, organizar, armazenar e localizar documentos de forma rápida e segura. Ele elimina o uso de papel e pastas físicas, melhora o controle das informações e reduz o tempo gasto na busca por documentos.
Praticamente qualquer documento digital: processos administrativos, contratos, notas fiscais, documentos de RH, convênios, prestações de contas e muito mais. A plataforma suporta PDF, imagens (JPG, PNG), documentos do Office e outros formatos.
Sim. O ASPdoc roda em data center TIER3 com firewall, proteção anti-DDoS, backups e controle de acesso granular — você define quem pode ver, incluir, baixar ou excluir cada documento, com trilha de auditoria completa.
Você pode pesquisar pelo nome do arquivo, pelos metadados (data, setor, tipo de documento) e até pelo conteúdo dentro dos arquivos (OCR), encontrando qualquer informação em segundos — inclusive pelo celular.
Não. O ASPdoc é 100% em nuvem (SaaS): você e sua equipe acessam de qualquer lugar pelo navegador ou dispositivo móvel, sem instalações complexas ou servidores locais.
Comece desde já a organizar o acervo digital da sua organização com o ASPdoc e a consultoria da ASP.
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